הבעיה עם פגישות מודרניות
כולנו היינו שם. מקבלים הזמנה לפגישה, מגיעים בזמן, וחמש הדקות הראשונות מתבזבזות על להבין למה כולם בחדר. ״אז... על מה רצית לדבר?״
זה לא רק מביך — זה בזבזני. מחקרים מראים שפגישות ללא הכנה עולות לארגונים מיליארדים בפרודוקטיביות אבודה כל שנה.
הכירו את הסיכום המהיר
הסיכום המהיר הוא התשובה של MochiMeet לעמימות בפגישות. במקום לתת לאורחים להזמין משבצת זמן ולקוות להקשר, אנחנו הופכים את התהליך.
ככה זה עובד:
-
מטרה קודם: לפני שרואים משבצות זמן, האורחים בוחרים את מטרת הפגישה מתוך אפשרויות שהגדרת (כמו ״הדגמת מוצר״, ״דיון טכני״ או ״שיחה כללית״).
-
שאלות קצרות: בהתאם לבחירה, הם עונים על 2-3 שאלות קצרות שעוזרות לך להתכונן. להדגמה, זה יכול להיות ״איזו בעיה אתה מנסה לפתור?״ ו-״האם השתמשת בכלים דומים בעבר?״
-
ואז קובעים זמן: רק אחרי שהשלימו את הסיכום המהיר האורחים רואים זמנים זמינים.
תקציר הפגישה
כל התשובות מקובצות לתקציר פגישה נקי ש:
- מצורף לאירוע ביומן
- כלול במיילי האישור
- נראה בדף אישור ההזמנה
עכשיו כשנכנסים לפגישה, יודעים בדיוק:
- למה נפגשים
- מה מקווים להשיג
- כל הקשר או לינק רלוונטי
למה זה עובד
הסיכום המהיר עובד כי הוא:
- מכבד את שני הצדדים: האורחים מעריכים את המבנה, והמארחים מעריכים את ההכנה
- מסנן פניות רציניות: החיכוך הקטן מסנן הזמנות בלי כוונה אמיתית
- חוסך זמן: אין יותר ״תעדכן אותי״ בתחילת שיחות
איך מתחילים
הסיכום המהיר זמין בכל תוכניות MochiMeet. להגדרה:
- היכנסו לעורך דף ההזמנה
- נווטו ללשונית ״הזמנה״
- הוסיפו סיבות ושאלות
התחילו עם 3-4 סוגי פגישות נפוצים ושפרו משם לפי מה שלומדים.
מוכנים לחסל בלבול בפגישות? צרו את דף ההזמנה הראשון והגדירו סיכום מהיר היום.