התשובה הקצרה
השאלות הכי טובות לפני פגישה הן ספציפיות, קצרות וקשורות לסוג הפגישה. הן צריכות לעזור למארח להתכונן, לעזור לאורח לחדד מה הוא צריך ולהוציא גילוי בסיסי מחמש הדקות הראשונות של השיחה.
לא צריך הרבה שאלות. ברוב המקרים שתיים או שלוש מספיקות. הטריק הוא לבחור שאלות שמשנות את הפגישה.
איך להשתמש ברשימה הזאת
אל תעתיקו את כל 25 השאלות לדף הזמנה אחד. זו תהיה חוויה לא טובה לאורחים. במקום זה, בחרו סוג פגישה, בחרו שתיים או שלוש שאלות חשובות וחברו אותן לתהליך הזה.
לדוגמה, דמו מוצר צריך שאלות שונות מפגישת ייעוץ. שיחת תמיכה צריכה שאלות שונות משיחת שותפות. ככל שהשאלה קשורה יותר לסיבה, כך התשובה תהיה טובה יותר.
שאלות לדמו מוצר
- איזו בעיה אתם מנסים לפתור עכשיו?
- במה אתם משתמשים היום?
- כמה אנשים ישתמשו בתהליך הזה?
- מה גרם לכם להתחיל לחפש פתרון חדש?
- מה יהפוך את הדמו הזה למועיל עבורכם?
השאלות האלה עוזרות למארח להימנע מסיור גנרי. הן מגלות את התהליך הקיים, את המוטיבציה ואת ההקשר של הקנייה.
שאלות לייעוץ
- במה תרצו להתקדם במהלך הפגישה?
- מה כבר ניסיתם?
- איפה אתם מרגישים תקועים?
- האם יש חומר רקע שכדאי לעבור עליו?
- איך תיראה פגישה מוצלחת מבחינתכם?
שיחות ייעוץ יכולות להפוך רחבות מאוד. השאלות האלה יוצרות מיקוד לפני שהשעון מתחיל.
שאלות לגיוס
- לאיזה תפקיד או הזדמנות אתם מתעניינים?
- מה הכי חשוב לכם בתפקיד הבא?
- האם יש מגבלות תזמון שכדאי לדעת?
- על איזה חלק ברקע שלכם כדאי להתמקד?
- האם יש שאלות שחשוב לכם שנכסה?
גיוס הוא גם הערכה וגם חוויית מועמד. שאלות ברורות עוזרות לשני הצדדים להתכונן בלי לגרום לתהליך להרגיש קר.
שאלות לתמיכה ושיחות טכניות
- איזו בעיה אתם מנסים לפתור?
- אילו צעדים כבר ניסיתם?
- מתי הבעיה הופיעה לראשונה?
- אילו כלים, חשבונות או אינטגרציות מעורבים?
- האם אפשר לשתף לינק, צילום מסך או הקלטה?
פגישות תמיכה לא צריכות לבזבז את החצי הראשון על פרטים שאפשר היה לשתף מראש. השאלות האלה מקרבות את הפגישה לפתרון.
שאלות לשותפויות ואסטרטגיה
- איזה סוג שיתוף פעולה אתם בוחנים?
- למה זה רלוונטי דווקא עכשיו?
- מי צריך להיות מעורב אם יש התאמה?
- האם יש דוגמאות או חומרים שכדאי לראות?
- איזו החלטה או צעד הבא תרצו להשיג?
השאלות האלה הופכות שיחות networking רחבות לשיחות ברורות יותר.
מה הופך שאלה לטובה
לשאלה טובה לפני פגישה יש שלושה מאפיינים:
- קל לענות עליה בפחות מדקה
- היא נותנת למארח מידע שהוא היה שואל בשיחה
- היא משנה את הדרך שבה המארח מתכונן
אם שאלה לא עומדת בקריטריונים האלה, עדיף להסיר אותה.
איפה לשים את התשובות
איסוף התשובות הוא רק חצי מהעבודה. התשובות צריכות להופיע במקום שבו המארח יראה אותן. אירוע היומן הוא בדרך כלל המקום הכי טוב, כי לשם המארח מסתכל רגע לפני השיחה.
MochiMeet הופך את התשובות האלה לתקציר פגישה, כך שההקשר נשאר מחובר להזמנה ולא הולך לאיבוד בטופס.
שאלות נפוצות
כמה שאלות כדאי לשאול לפני פגישה?
בדרך כלל שתיים או שלוש. ארבע יכולות לעבוד בפגישות בעלות ערך גבוה. מעבר לזה צריך להיזהר.
האם השאלות צריכות להיות חובה?
בפגישות חיצוניות חשובות, כן. בפגישות פנימיות או קלילות, שאלות אופציונליות יכולות להספיק.
מה הדרך הכי קלה להתחיל?
כתבו את השאלות שאתם שואלים בחמש הדקות הראשונות של השיחות. העבירו את שתי הטובות ביותר לתהליך ההזמנה שלכם. זה בדיוק המקום שבו כלי קל כמו MochiMeet נותן ערך מהר.